Blir vi högrisk enligt AI-förordningen om HR använder AI?+
Det beror helt på vad AI:n gör. Annex III pekar ut AI som rangordnar kandidater, påverkar befordran och uppsägning eller övervakar anställda som högrisk. Att HR-personal själva använder AI som arbetsverktyg, för att sammanfatta, skriva utkast eller söka i policydokument, är inte högrisk. Vi hjälper er hålla isär de två, och vår genomgång av Annex III går igenom var det är lätt att räkna fel.
Får AI:n se personuppgifter om våra anställda?+
Bara det ni öppnar för, och bara för dem som ska se det. Behörigheterna sätts per roll i gatewayen och följer det personalsystemet redan tillåter. HiBobs server arbetar dessutom bara via servicekonton, inte personliga inloggningar, vilket begränsar räckvidden ytterligare.
Vilka HR-system går att koppla idag?+
Teamtailor har en officiell server, som er Company Admin aktiverar. HiBob har en i beta för personaldata, ledighet och uppgifter. BambooHR och Personio har community-byggda servrar som vi granskar innan de godkänns. För Workday och Deel bygger vi en egen koppling i er tenant.
Vad gäller om vårt HR-system inte står på listan?+
Då bygger vi en. Oftast en smal, läsande server mot just de fält ni behöver, driftad i er egen tenant, så att AI:n kan svara på frågor utan att hela personalregistret ligger öppet.
Kan vi se vad AI:n har gjort med personaldata?+
Ja. Varje anrop loggas med person, verktyg, argument och tidpunkt, och loggen går att exportera. Det är samma underlag ni behöver den dag någon begär registerutdrag eller en granskning ska göras.